一、目的

本文旨在明确入库管理审核流程的相关规定和操作要求，确保入库物品的质量、安全和合规性，提高库存管理水平，降低不良品率，并为后续的出库管理提供保障。

二、适用范围

本流程适用于本公司所有物品的入库管理审核工作，包括原材料、辅料、半成品、成品等。

三、职责

1.采购部门：负责与供应商协调，确保采购物品按时、按质、按量送达仓库，并协助仓库进行入库检验。

2. 仓库管理部门：负责物品的接收、检验、保管和发放，确保库存物品的准确性和完整性，及时反馈异常情况。

3. 质量管理部门：负责对入库物品的质量进行检验和监督，确保符合相关质量标准和公司要求。

4. 技术部门：负责对特殊物品的入库管理提供技术支持和指导。

四、入库管理审核流程

1.供应商送货

供应商按照采购订单的约定，将物品送达仓库。在送货过程中，供应商需提供随货清单，清单上应注明物品的名称、规格、数量、生产日期等信息，并附有产品质量检验合格证明。

2. 仓库接收

仓库工作人员对送达的物品进行初步检验，核对物品的名称、规格、数量等信息是否与采购订单一致，并检查产品质量检验合格证明。如有异常，及时与采购部门及供应商进行沟通处理。

3. 检验

对于需要进行质量检验的物品，仓库管理部门应及时通知质量管理部门进行检验。质量管理部门应在规定时间内对物品进行质量检验，确保符合相关质量标准和公司要求。检验合格后，出具质量检验合格报告，并将报告传递给仓库管理部门。如有不合格品，按照不合格品处理流程进行处理。

4. 入库上架

仓库工作人员根据质量检验合格报告，将合格的物品安排上架。物品应按照规定的区域和摆放要求进行存放，确保库存物品的准确性和完整性。同时，仓库工作人员应及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。

5. 保管与保养

仓库工作人员应对库存物品进行定期检查，确保物品的保管和保养符合公司规定。对于易损、易腐等特殊物品，应采取相应的保管措施，防止损坏和变质。同时，应定期对仓库进行清洁和维护，确保仓库环境整洁、干燥、通风良好等。

6. 出库管理

当物品被领用出库时，仓库工作人员应按照出库单的要求进行核发。同时，应及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。对于已发放的物品，应定期进行追溯管理，确保物品流向清晰、可追溯。

五、注意事项

1.在入库管理审核流程中，各部门应密切配合，确保流程的顺畅进行。

2. 对于特殊物品和高风险物品，应加强入库管理审核力度，采取更为严格的管理措施。

3. 应定期对入库管理审核流程进行评估和优化，提高流程的效率和准确性。同时，应加强员工培训和管理，提高员工的业务素质和工作责任心。